個人情報の取り扱いについてご案内します。
グラスシステム株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様のプライバシー・個人情報及び設定内容等を保護することは、当社が事業活動を行う上での責務と考えています。当社ウェブサイトからのお申し込み、お問い合わせ、申込書によるお申し込み、メール・電話によるお問い合わせを問わず、お客様から明示された特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）について、以下のとおり取り扱います。
当社は、個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン、社内諸規程等を遵守します。
当社が個人情報を収集する場合は、その利用目的を可能な限り特定のうえ、あらかじめ公表します。
法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は遅滞なく消去します。ただし、関連ガイドラインに定める例外に該当する場合はこの限りではありません。
取得した個人情報を正確かつ最新の情報に保つよう努めるとともに、漏えい、改ざん、不正侵入の防止に努めます。
取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進に特に必要で本人の同意を得ることが困難な場合、国の機関等が法令の定める事務を遂行することへの協力が必要な場合を除きます。
個人情報を第三者提供する場合、漏えいや再提供等が起こらないよう、契約により適切な管理を実施させます。
お客様がご自身の個人情報について照会、修正等を希望される場合は、当社が定める方法によりお申し出いただき、合理的な範囲で対応します。
個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど、迅速かつ適切に対応します。
当社は、適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針を適宜見直し、個人情報の取り扱いの継続的な改善に努めます。
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グラスシステム株式会社 個人情報担当係
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制定：2008年10月1日
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